关于申请2013年“国家优秀自费留学生奖学金”

驻美使馆教育处关于申请2013年“国家优秀自费留学生奖学金”有关事项的通知

为体现国家对广大自费留学生的关怀，奖励优秀自费留学人员在学业上取得的优异成绩，鼓励回国工作或以多种形式为国服务，国家留学基金管理委员会（以下简称“国家留学基金委”）于2003年设立了“国家优秀自费留学生奖学金（以下简称”自费生奖学金）。十年来，共有3396余名优秀自费留学生获奖。

2013年自费生奖学金项目实施工作于2013年8月10正式启动。根据国家留学基金委有关文件精神(请点击 http://www.csc.edu.cn/Chuguo/f146c27fe40941728fa58aabfa76cd47.shtml查询），结合有关实际情况，现就驻美使馆馆区留学人员申请2013年“自费生奖学金”有关事宜通知如下：

一、推荐名额

国家留学基金委2013年“自费生奖学金”奖励规模为500人（其中，“特别优秀奖”不超过10人），在自费留学生较集中的美国等29个国家的39个馆区实施。驻美使馆教育处可向国家留学基金委推荐32名候选人。

二、申请资格

2013年“自费生奖学金”奖励对象为在美国攻读博士学位一年以上（不含一年）、持有中华人民共和国有效护照、年龄在40周岁以下（1973年1月1日后出生）的自费在读博士生（奖励金额为6000美元/人，“特别优秀奖”为10000美元/人）。
不受理曾获得该奖学金、享受过或正在享受国家留学基金资助、已取得国内外第一博士学位以及在2013年8月10日前已通过博士论文答辩的人员的申请。

三、工作程序

本奖学金评选采取“国外限额推荐、国内差额评审”的办法。

为体现“公开、公平、公正”的原则，评选工作按照“个人申请、国外初审、网上公示、国内终审、网上公布”的程序进行。对未经驻外使（领）馆教育处（组）网站公示的人选，国内不予终审。

特别优秀奖人员由国内评审专家在终审环节中根据拟获奖人选的综合素质进行评选。

驻美使馆教育处负责受理本馆区自费留学生的申请和资格审查，组织专家初审，经网上公示后向国家留学基金委报送推荐人选。

四、申请办法

（一）以下地区符合资格的自费留学生请向我处申请：马里兰州、特拉华州、弗吉尼亚州、西弗吉尼亚州、南卡罗来纳州、北卡罗来纳州、田纳西州、肯塔基州、犹他州、爱达荷州、蒙大拿州、怀俄明州、内布拉斯加州、南达科他州、北达科他州、华盛顿哥伦比亚特区（详情见http://www.sino-education.org/studyabroad/lqhf.htm）。

（二）申请人须在2013年8月10日—9月30日（北京时间）期间，登录“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”（http://yxzfs.csc.edu.cn）进行网上报名，并按要求将申请材料扫描上传至管理系统。

驻美使馆教育处即日起开始受理本年度“自费生奖学金”申报，截止时间为2013年10月1日18：00（美国东部夏时制时间。纸质材料以寄出邮戳时间为准，电子版材料以电子邮件送达时间为准）。

（三）须提交的纸质材料（A4或最接近A4规格的纸张打印，一式两份，按以下顺序分别整理成两套材料，不装订）
1．《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（2013年版，须前往国家留学基金管理委员会网站查询、注册、登录、填写、打印、下载、签名承诺，至少一份原件，详见后续说明。）；
2．护照带照片的信息页和签证页复印件；
3．导师推荐信（至少一份原件，如导师不同意申请人复印，请提供两封密封推荐信）；
4．博士研究生在读院校注册证明（至少一份原件）；
5．已获最高学历、学位证书复印件；
6．研究课题报告或课题介绍（中文，不少于2000字，Word或PDF文件）。格式为：
所在学校：XXX大学
申请人姓名：xxx
研究课题报告或课题名称：xxxxxx
研究课题报告或课题介绍：xxxxxxxxx；
7．2个代表性成果的封面、目录、首页等证明材料及1000字以内的中文摘要（Word或PDF文件）；中文摘要的格式为：
所在学校：XXX大学
申请人姓名：xxx
代表性成果名称一：xxxxxx
代表性成果名称二：xxxxxx
中文摘要：xxxxxxxxx；
8．国际学术会议邀请函或相关证明。
9.《驻美使馆馆区留学人员注册登记表》（请先登录驻美使馆教育处网站“留学人员报到”栏目进行注册，完成注册后打印）

材料邮寄地址为：（分管工作人员姓名拼音），Education Affairs Office of Chinese Embassy，3505 International Place, N.W., Washington，DC 20008；信封上请用中文注明“申请自费生奖学金”。

点击http://www.sino-education.org/contact/index.htm查看分管工作人员姓名。

（四）须提交的电子版材料（共5项）
1．上述纸质申请资料中的第1项电子版（文件名格式为：申请表_申请人中文姓名）；
2．上述纸质申请资料中的第3项电子版（文件名格式为：导师推荐信_申请人中文姓名）；
3．上述纸质申请资料中的第6项电子版（文件名格式为：研究课题报告或课题介绍_申请人中文姓名）；
4．上述纸质申请资料中的第7项中的中文摘要电子版（文件名格式为：代表性成果中文摘要_申请人中文姓名）；
5．《申请人基本信息一览表(2013)》（excel表格，前往http://www.sino-education.org/award/zifeiaward.htm点击下载）（文件名格式为：信息表_申请人中文姓名）

请将上述5项电子版材料（不得合并，保持5个文件）压缩后（5M之内，越小越好，压缩包文件名请用申请人中文姓名），作为附件，直接发送到分管工作人员电子邮箱。

电子邮件的“主题”栏格式请务必填写为：【在读专业类码(在读专业中文，以2013年版“专业名称及类码表”为准，与申请表中一致)+在读国外院校名称(英文及中文)+申请人姓名(中文)。例：081202（计算机软件与理论）+ Univ of Maryland+马里兰大学+张三】

如有导师坚持推荐信电子版不能由申请人转交，建议申请人按照上述要求写好电子邮件“主题”、附上其它4项电子版材料发给导师，由导师把5项电子版材料发至指定邮箱。申请人需提醒导师转发邮件时，要去掉“主题”中的“Fw:”字样，以便我处后期能够快速有效地处理邮件。

电子版材料须与对应的纸质申请材料保持内容一致，否则申报无效。

五、其他事项

1.请申请人准备相关材料和填报有关表格前，务必仔细阅读本通知，以及仔细查阅国家留学基金委网站相关文件规定。

2.请务必使用2013年新版《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》等规定资料，请勿改动表格格式，可调整填报内容文字字号大小。使用往年申请表或材料不完整的，申报无效。

3.使用Macintosh等计算机提交电子版材料时，注意最后定稿的文件格式一致性，要确保文件在任何计算机环境下均能被打开阅读。

4.申请过程中遇有不清楚事宜，申请人可来函来电咨询管片工作人员。邮件主题格式务必为：咨询自费生奖学金+在读国外院校名称(英文及中文)+申请人姓名(中文)。例：咨询自费生奖学金+Univ of Maryland+马里兰大学+张三，邮件里须提供申请人联系电话。

驻美使馆教育处

二○一三年八月十二日