盛达地产 Rockville Office诚聘办公室助理

盛达地产 Signature Home Realty LLC, 专注服务大华府地区的地产公司，竭诚为客户提供置业，学区房，投资房，生意转让和商业地产买卖等服务，现拥有多家办事处和近百名资深地产经纪人。现由于公司发展需要，诚聘办公室助理一位，工作地点在Rockville， 工作环境舒适，同事友好，工作时间人性化，公司会提供相关专业的培训, 可接受CPT,OPT,表现优异可Sponser H1B.

职责描述：

- 收发信函，电话接听和人员来访接待；
- 负责资料档案的管理，包括房地产合同，公司相关文件等；
- 负责有关合同、公司相关文件初步审核工作；

- 负责支票的审核和每月的银行对账,协助CPA完成报税和准备F-1099；
- 安排及协调公司培训时间以及会议室的使用；
- 协助内外部的沟通、协调工作；
- 负责日常行政工作，包括费用报销管理等；
- 根据公司安排需要不时产生的相关任务。

任职要求：
- 本科及以上学历优先；

- 持有驾照，有车通行和驾驶经验者优先；
- 有地产或建筑行业助理相关经验者优先；
- 具有良好的英文听说读写水平和沟通应变能力；
- 工作积极主动、乐观、认真、细致、有责任心，有一定的沟通和协调能力；
- 熟练WORD、EXCEL等Office相关软件的操作。

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